拓展培訓(xùn)=團(tuán)建?
如何讓拓展培訓(xùn)真正發(fā)揮其應(yīng)有的培訓(xùn)效果?
如何將其應(yīng)用于人才發(fā)展領(lǐng)域?
隨著后疫情時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始恢復(fù)線下培訓(xùn)。各類培訓(xùn)項(xiàng)目“此起彼伏”,當(dāng)中自然不缺乏拓展培訓(xùn)。
事實(shí)上,拓展培訓(xùn)看似簡(jiǎn)單,卻算是槽點(diǎn)較多的培訓(xùn)類型。培訓(xùn)效果評(píng)估難以落地實(shí)施,也就造成了培訓(xùn)價(jià)值無(wú)法證明的“窘境”。有些企業(yè)的拓展培訓(xùn)已經(jīng)成為團(tuán)建活動(dòng)的一種。
如何改變?我的答案很簡(jiǎn)單,既需要厘清思路開(kāi)拓視野,也需要重新對(duì)拓展培訓(xùn)有更深層次的理解。
“拓展培訓(xùn)”是神馬?
說(shuō)起團(tuán)建,大家都不陌生。幾乎每位新員工入職都要經(jīng)歷團(tuán)建的洗禮。
但談及拓展培訓(xùn)和團(tuán)建的區(qū)別時(shí),有些培訓(xùn)管理者就會(huì)一頭霧水地問(wèn):“它們不一樣嗎?”“難道我們一直在做的是個(gè)假培訓(xùn)?”
到底我們做的是團(tuán)建還是拓展培訓(xùn),來(lái)看下表——
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拓展培訓(xùn)
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團(tuán)建
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目的不同
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以實(shí)現(xiàn)特定的培訓(xùn)目標(biāo)為目的
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以團(tuán)隊(duì)融合、增強(qiáng)協(xié)同為目的
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對(duì)象不同
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有特定的對(duì)象或群體
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不嚴(yán)格區(qū)分對(duì)象或群體
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方案不同
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按照培訓(xùn)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)
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按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)
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內(nèi)容不同
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培訓(xùn)項(xiàng)目模擬真實(shí)工作環(huán)境
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活動(dòng)項(xiàng)目以放松身心為主
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講師不同
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懂得管理理論,善于引導(dǎo)學(xué)員
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懂得調(diào)動(dòng)氛圍,善于激勵(lì)學(xué)員
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結(jié)果不同
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激發(fā)學(xué)員潛能,提高個(gè)體績(jī)效
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提升員工福利,優(yōu)化人際關(guān)系
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評(píng)估不同
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按照培訓(xùn)評(píng)估模型進(jìn)行
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不按照培訓(xùn)評(píng)估模型進(jìn)行
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歸屬不同
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培訓(xùn)模塊
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員工關(guān)系或企業(yè)文化模塊
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通過(guò)上表可知,拓展培訓(xùn)和團(tuán)建不僅從名稱上不一樣,二者本質(zhì)上也存在較大差別。但由于拓展培訓(xùn)的目的性不強(qiáng)、期望不高、資源有限等因素影響,很容易導(dǎo)致它漸漸演變成團(tuán)建類活動(dòng)。
一定程度上說(shuō),正是由于團(tuán)建這個(gè)概念的接受度更高(說(shuō)到培訓(xùn),學(xué)員往往聯(lián)想到的是拘束、壓抑;而說(shuō)到團(tuán)建,學(xué)員往往聯(lián)想到的是輕松、愉悅),導(dǎo)致拓展培訓(xùn)逐漸被淡化,而事實(shí)上,拓展培訓(xùn)不僅適用于簡(jiǎn)單的培訓(xùn)項(xiàng)目,也適合應(yīng)用于人才發(fā)展項(xiàng)目。
拓展培訓(xùn)的效果如何評(píng)估?
拓展培訓(xùn)作為一種培訓(xùn)形式,從根本上決定了柯氏四級(jí)評(píng)估也是可以適用的。
但目前傳統(tǒng)采用的培訓(xùn)評(píng)估方式很難直接應(yīng)用到拓展培訓(xùn)上,究其深層次的
成因,主要原因包括但不限于以下幾點(diǎn):
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在立項(xiàng)之初,培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)目的不夠清晰;
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過(guò)程性評(píng)估和終結(jié)性評(píng)估價(jià)值證據(jù)鏈不足;
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沒(méi)有圍繞具體的培訓(xùn)目標(biāo)或培訓(xùn)目的進(jìn)行設(shè)計(jì);
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訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)目標(biāo)或培訓(xùn)目的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng);
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學(xué)員對(duì)于它的期望與組織者的期望差異性較大;
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師資水平參差不齊,培訓(xùn)效果難以保證;
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培訓(xùn)管理者本身缺乏對(duì)它的評(píng)估意識(shí)與評(píng)估方法……
從中,我們可以發(fā)現(xiàn),如果從培訓(xùn)評(píng)估的角度去分析,拓展培訓(xùn)和團(tuán)建的差別將更加明顯——團(tuán)建更多考慮的是氛圍,只要團(tuán)建活動(dòng)結(jié)束時(shí),感覺(jué)所有參與者都投入到活動(dòng)中,有種其樂(lè)融融的感覺(jué),往往就會(huì)被稱為“培訓(xùn)”效果好,其實(shí),這只是對(duì)團(tuán)建的評(píng)價(jià)。
從拓展培訓(xùn)的角度說(shuō),首先作為培訓(xùn),并不能完全以氛圍作為唯一的評(píng)價(jià)指標(biāo),我們應(yīng)以員工意識(shí)轉(zhuǎn)變、行為展現(xiàn)、潛能激發(fā)等維度去評(píng)估。拓展培訓(xùn)并不是立時(shí)三刻去改變員工的行為,而是通過(guò)在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,拓展培訓(xùn)師的專業(yè)引導(dǎo)而讓員工開(kāi)始自我反思、自我覺(jué)察、自我感悟、自我改變。
可以說(shuō),拓展培訓(xùn)只是提供了模擬真實(shí)工作環(huán)境的演練平臺(tái),拓展培訓(xùn)師起到了催化的作用,讓員工在體驗(yàn)式培訓(xùn)(拓展培訓(xùn)亦稱體驗(yàn)式培訓(xùn))過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自我蛻變、自我超越。這才是拓展培訓(xùn)的核心。
既然如此,拓展培訓(xùn)的培訓(xùn)效果評(píng)估可以從培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)和工作場(chǎng)景兩個(gè)方面去進(jìn)行評(píng)估——
在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),主要完成反應(yīng)層評(píng)估(團(tuán)隊(duì)融合度、現(xiàn)場(chǎng)情緒氛圍等)和學(xué)習(xí)層評(píng)估(學(xué)員投入度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作力等)。
在工作場(chǎng)景,主要完成行為層評(píng)估(有意識(shí)的主動(dòng)產(chǎn)生行為改變)和結(jié)果層評(píng)估(培訓(xùn)結(jié)束后產(chǎn)生的績(jī)效改善)。
通過(guò)前期項(xiàng)目設(shè)計(jì),可以努力實(shí)現(xiàn)從“抵觸-接受-融合-投入-改變”這樣的設(shè)計(jì)理念與設(shè)計(jì)邏輯,促使員工能按照預(yù)期目標(biāo)發(fā)生行為改變。同樣,借助于完整的培訓(xùn)評(píng)估,使拓展培訓(xùn)真正發(fā)揮應(yīng)有的培訓(xùn)效果與管理效用。
基于勝任力模型,開(kāi)展行為測(cè)評(píng)
既然拓展培訓(xùn)能用柯氏四級(jí)模型進(jìn)行評(píng)估,那么拓展培訓(xùn)就可以將其中的某些評(píng)估方法或評(píng)估數(shù)據(jù)直接應(yīng)用于企業(yè)人才發(fā)展項(xiàng)目。
須知,拓展培訓(xùn)的應(yīng)用結(jié)果之一就是激發(fā)學(xué)員潛能,那么在企業(yè)人才選拔過(guò)程中,拓展培訓(xùn)就可以作為一種測(cè)評(píng)方法加以使用。
目前,在大部分企業(yè)中高層人才選拔過(guò)程中,使用的是人才九宮格,從績(jī)效和潛能兩個(gè)部分對(duì)員工進(jìn)行甄別。績(jī)效評(píng)價(jià)通常使用現(xiàn)有的績(jī)效數(shù)據(jù),相對(duì)比較客觀和好操作。而潛能評(píng)價(jià)往往包含:對(duì)員工未來(lái)績(jī)效的預(yù)期,參考人才測(cè)評(píng)報(bào)告,組織未來(lái)對(duì)員工的期望,崗位勝任能力的展現(xiàn)等,相對(duì)來(lái)說(shuō)潛能評(píng)價(jià)具有較多的主觀評(píng)價(jià)因素。
事實(shí)上,在特定環(huán)境中(如工作場(chǎng)景)員工表現(xiàn)出的日常行為并不一定完全是真實(shí)一面,從組織行為學(xué)的角度來(lái)說(shuō),員工相對(duì)更容易表現(xiàn)出與企業(yè)行為規(guī)范一致的管理行為,而非其真實(shí)的意愿表達(dá)。
因此,當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行管理者選拔項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),既要模擬真實(shí)的工作環(huán)境(與真實(shí)環(huán)境的評(píng)價(jià)一致性)、弱化拓展培訓(xùn)目的性(降低學(xué)員心理防御);也要營(yíng)造寬松的團(tuán)隊(duì)氛圍(改變組織行為約束),更要融合具有挑戰(zhàn)的培訓(xùn)項(xiàng)目(如故意制造意識(shí)矛盾、行為沖突、管理困境等),從而在拓展培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)學(xué)員的管理潛能。
對(duì)于已經(jīng)建立勝任力模型的企業(yè)而言,可以依據(jù)現(xiàn)有的勝任力模型提前進(jìn)行測(cè)評(píng)項(xiàng)目設(shè)計(jì):
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Step1:確定具體的勝任力模型測(cè)評(píng)維度/詞條;
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Step2:根據(jù)勝任力模型測(cè)評(píng)維度/詞條,設(shè)定可觀察到的行為及其行為標(biāo)準(zhǔn)/展現(xiàn)方式;
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Step3:制作行為觀察記錄表(一般控制在5~8個(gè)測(cè)評(píng)維度/詞條);
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Step4:對(duì)拓展培訓(xùn)師及現(xiàn)場(chǎng)觀察員進(jìn)行施測(cè)前必要的培訓(xùn);
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Step5:進(jìn)行施測(cè),完成行為觀察記錄表,對(duì)于有爭(zhēng)議/含糊不清/動(dòng)機(jī)不明/關(guān)鍵行為,可以采取必要的文字描述或影像記錄,后期通過(guò)內(nèi)部討論會(huì)完成最終評(píng)分;
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Step6:形成最終的測(cè)評(píng)報(bào)告,作為人才選拔時(shí)的參考依據(jù)。
對(duì)于尚未建立勝任力模型的企業(yè),則可以根據(jù)崗位說(shuō)明書或崗位人才畫像進(jìn)行簡(jiǎn)版的關(guān)鍵行為描述,操作方法一致,只是對(duì)于拓展培訓(xùn)師/現(xiàn)場(chǎng)觀察員的要求相對(duì)更高,要能更敏感的捕捉到學(xué)員行為展現(xiàn)和行為描述,需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間去做勝任能力匹配。
真的理解拓展培訓(xùn)、應(yīng)用好拓展培訓(xùn),才能發(fā)揮拓展培訓(xùn)的真正功能,讓拓展培訓(xùn)回歸培訓(xùn)本質(zhì),更好的為人才發(fā)展項(xiàng)目提供支撐,成為企業(yè)培訓(xùn)體系中的關(guān)鍵一環(huán),任重而道遠(yuǎn)。